Структура

Главной целью деятельности УК является реализация кадровой политики университета в части её документационного обеспечения.

Основными задачами Управления являются:

  • установление и обеспечение единого порядка документирования кадровой деятельности;
  • совершенствование форм и методов работы с документами по личному составу работников и обучающихся университета;
  • организация работы с кадровыми документами;
  • построение поисковых систем документов по личному составу;
  • участие в разработке и внедрении нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения кадровой деятельности.

Заместитель начальника управления кадров

Стрельникова Надежда Ивановна

+7 (8412) 36-82-53

 Отдел по работе с сотрудниками

  • Организация работы по оформлению, учету и хранению личных дел административно-управленческого персонала, научных сотрудников, учебно-вспомогательного персонала, обслуживающего персонала и др. работников университета.
  • Ведение персонального и статистического учета работников университета.
  • Ведение установленной документации по кадрам (оформление, ведение и хранение личных дел работников университета, ведение карточек формы Т-2, учет листков нетрудоспособности и т.д.).
  • Ознакомление работников данных категорий с соответствующими приказами.
  • Обслуживание письменных обращений работников университета.
  • Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
  • Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию.
  • Оформление макета пенсионного дела.
  • Исчисление общего стажа работников для установления размеров пособия по социальному страхованию при болезни и уходе на пенсию.
  • Выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности.
  • Ведение персонального и статистического учета всех категорий сотрудников. Подготовка отчетов по кадровому составу университета.
  • Организация проведения аттестации сотрудников университета, участие в анализе результатов аттестации.
  • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
  • Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
  • Подготовка материалов для предоставления работников к поощрениям и награждениям.
  • Рассмотрение заявлений и жалоб работников по вопросам приёма, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы.

Начальник отдела

Судакова Ирина Александровна

+7 (8412) 36-80-37

Отдел по работе с профессорско-преподавательским составом

  • Ведение делопроизводства по личному профессорско-преподавательскому составу (заявления, трудовые книжки, личные дела, личные карточки и т.п.).
  • Документационное обеспечение кадровой деятельности университета относительно профессорско-преподавательского состава (прием, перевод, изменение срока трудового договора, увольнение, отпуск, избрание по конкурсу, выборы и т.д.).
  • Создание кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности подразделений университета.
  • Оформление приказов о приеме, переводе, изменении срока трудового договора, увольнении, отпусках, избрании по конкурсу, выборах и др. в соответствии с трудовым законодательством и положением об оплате труда.
  • Оформление документов лицам, претендующим на присвоение ученых званий доцента и профессора по научным специальностям (заверенная копия трудовой книжки, подтверждающая стаж научной и педагогической работы соискателя ученого звания; выписка из приказов о педагогической и научной работе соискателя по совместительству; выписка из трудовой книжки о стаже научной и педагогической работы соискателя ученого звания; подтверждение подлинности заполнения личного листка по учету кадров соискателя).
  • Ознакомление работников данной категории с приказами по личному составу.

 

Начальник отдела

Ширганова Ирина Николаевна

+7 (8412) 36-82-53

Отдел по работе со студентами

  • Ведение делопроизводства по личному составу студентов, обучающихся по очной форме.
  • Обработка приказов по студенческому контингенту.
  • Подготовка заявки по бланкам документов об образовании по ВПО (специалисты, бакалавры, магистры) и СПО.
  • Регистрация и выдача дипломов об образовании.
  • Составление отчета о выданных бланках документов об образовании в федеральный реестр документов об образовании (ФРДО).
  • Подтверждение подлинности дипломов об образовании.

 

Начальник отдела

Калинина Светлана Алексеевна

+7 (8412) 36-82-53

Организационный отдел

  • Организация деятельности по сбору информации и обеспечению своевременного оформления наградных документов различных уровней.
  • Обеспечение своевременного получения медицинских страховых документов.
  • Выполнение мероприятий по защите персональных данных и информации, составляющей коммерческую и служебную тайны.
  • Ведение и хранение карточек формы Т-2.
  • Ведение и хранение трудовых книжек.
  • Обслуживание письменных обращений работников.

 

Начальник отдела

Новикова Ирина Юрьевна

+7 (8412) 36-82-01

Отдел архивного хранения документов

  • Организация и осуществление приема на архивное хранение личных дел уволенных работников.
  • Организация и осуществление приема на архивное хранение личных дел отчисленных студентов.
  • Хранение другой документации университета.
  • Оформление и выдача по запросам архивных справок.

 

Начальник отдела

Макарова Ольга Григорьевна

+7 (8412) 36-82-95

 

Дата создания: 08.04.2016 10:06
Дата обновления: 19.06.2017 10:33